Confrères, consœurs,                                                                                                                    2008-12-08

 

Ci-dessous vous trouverez des explications concernant l’application des journées de vacances et autres en ce qui concerne la semaine de 40hrs en vigueur à compter du 7 décembre 2008.

 

Je vous joins aussi l’article 24 tel que déposé par la Cie dans son offre finale qui fut entérinée le 5 juin 2008, article 24 qui entrerait en vigueur le 1er février 2009 advenant le rejet par les membres de la proposition modifiée de l’article 24 suggéré par le comité conjoint. Cette proposition vous sera présentée et expliquée en assemblée générale en janvier 2009.

 

Bonne lecture,

 

Alain Paradis/pour section locale 84Q

Président, SL84Q du Scep

 

Dest. :	Techniciens et employés auxiliaires représentés par le SCEP
c. c. :	Leaders ayant des techniciens et employés auxiliaires représentés par le SCEP
Exp. :	Steve Desgagné, Chef divisionnaire adjoint – Relations du travail
Objet :	Introduction de la semaine de travail standardisée de 40 heures

Comme vous le savez, la semaine de travail standardisée de 40 heures entrera en vigueur le 7 décembre 2008. Tandis que les groupes responsables des horaires et des systèmes d’entrée de temps communiquent présentement de l’information propre à votre district, nous désirons attirer votre attention sur les modifications suivantes qui sont introduites le 7 décembre.


Vacances restantes

Les employés ayant des vacances restantes (année courante, non prises et OmniFlex 2008 – quotas 01, 02 et 03) verront leurs quotas de vacances augmentés automatiquement afin de prendre en considération la standardisation de la semaine de travail à 40 heures. À titre d’exemple, si vous avez présentement 37,5 heures de vacances restantes, votre quota de vacance sera automatiquement augmenté à 40 heures le 7 décembre. La même situation s’applique pour les jours de vacances individuels.

Vous n’avez pas besoin d’utiliser des codes d’ajustement (« top-up codes »). Les quotas des employés ayant déjà mis à l’horaire des semaines de vacances après le 7 décembre seront augmentés automatiquement.


Jours fériés en réserve

Comme c’est le cas pour les vacances, les employés ayant des jours fériés en réserve restants (quota 11) verront leur quota augmenté automatiquement afin de prendre en considération la standardisation de la semaine de travail à 40 heures.

Vous n’avez pas besoin d’utiliser des codes d’ajustement (« top-up codes »). Le quota des employés ayant déjà mis à l’horaire des jours fériés en réserve après le 7 décembre sera augmenté automatiquement.

Nous aimerions vous rappeler que les jours fériés en réserve doivent être mis à l’horaire dans les 12 mois qui suivent le jour férié concerné.


Temps mis en réserve (TGP)

Puisque votre temps compensatoire mis en réserve en remplacement d’une rémunération (heures en réserve 1.0 / 1.5 / 2.0 – quotas 07, 08 et 09) est une accumulation d’heures, et puisque cette banque est indépendante de la standardisation de la semaine de travail à 40 heures, vos heures mises en réserve (maximum de 100 heures de TGP) ne seront pas ajustées.


Mise en réserve d’une demi-heure

Vous pouvez choisir de mettre en réserve une demi-heure de base travaillée par jour, selon un rapport de un pour un (1 :1). Comme il est indiqué ci-dessus, les groupes responsables des systèmes d’entrée de temps communiquent présentement les nouveaux codes de temps à utiliser (s'il y a lieu) ainsi que de l’information propre à votre district.

Comme c’est le cas aujourd’hui, les employés qui alternent entre avoir leurs temps payé ou mis en réserve verront leurs heures régulières payées fluctuer en fonction du nombre total d’heures mises en réserve au cours d’une période de paie.


Temps mis en réserve et pris sous forme de semaine de congé (lettre d'entente)

À compter du 7 décembre 2008, les semaines de congé doivent être mises à l’horaire par tranche de 40 heures. Les quotas des employés ayant déjà mis à l’horaire des semaines de congé après le 7 décembre seront ajustés en conséquence par les administrateurs de temps – qui retireront 2,5 heures à vos quotas 07, 08 et 09.

Nous aimerions vous rappeler que les semaines de congé doivent être mises à l’horaire en fonction des semaines toujours disponibles au calendrier de vacances de l’année courante. De plus, veuillez prendre note que votre demande de semaine de congé doit être approuvée avant de transférer du temps de vos heures en réserve (quotas 07, 08 et 09) à la nouvelle banque (temps en réserve transféré – quota 06).


Augmentation de salaire

Tous les taux de salaire de base sont augmentés de 2 % en date du 7 décembre 2008. Cette augmentation sera reflétée sur la paie du 24 décembre 2008. Les employés en congés discrétionnaires, en congés autorisés, ainsi que ceux absents pour cause de maladie ou autre recevront leur augmentation dès leur retour au travail.


Questions

Pour toutes questions reliées à la saisie de temps, n’hésitez pas à communiquer avec votre administrateur de temps. Les questions relatives aux horaires de travail doivent être adressées à votre groupe responsable de la gestion des horaires ou votre supérieur immédiat. Les leaders ayant d'autres questions doivent communiquer avec leur consultant en relations du travail.